수요기관의 자체(중앙조달 포함) 계약 처리절차

Q. 수요기관의 자체 계약은 어떻게 진행되나요?

A. 먼저 계약(구매)을 요청한 부서에서는 로그인 한 후 ‘수요기관업무’ → ‘물품’(용역, 시설 등 포함) → ‘계약요청’ → ‘구매요청서작성’ 목록 화면에서 ‘신규작성’을 클릭하고 요청서를 작성한 후 계약담당부서(대개 총무부서 또는 계약부서 해당)에 계약요청을 한다.

국가재정이나 지방재정, 교육재정 등 타 재정시스템을 이용할 경우 재정시스템에서 구매요청서를 작성해 나라장터로 계약요청을 하고, 이를 접수받은 계약담당부서에서는 자체적으로 처리(입찰 및 계약)할 것인지, 아니면 중앙조달요청(조달청에 계약 의뢰)을 할 것인지를 결정하여 처리하면 된다.

자체 처리할 경우에는 ‘수요기관업무’ → ‘물품’(용역, 시설 등 포함) → ‘입찰공고’ → ‘입찰공고입력’ 화면에서 신규입력을 클릭하고 공고서를 입력한 후 공고 및 게시를 거쳐 입찰을 하면 된다. 그 뒤 ‘계약체결’ → ‘구매계약서작성’에서 계약서초안을 작성해서 송신하고, 업체에 응답서를 받은 후에 응답서·보증서를 접수해 계약서 최종안을 보낸다.

중앙조달요청의 경우 ‘수요기관업무’ → ‘중앙조달계약’ 메뉴에서 해당 요청서를 클릭하여 작성한 후 조달청에 송신하면 처리된다.

단, 모든 절차는 인증서로 로그인 한 후에만 이용할 수 있다.