우수조달에서 제품 우수성을 정량자료와 정성자료 중 어느 비중으로 구성해야 하나요?

 

 

제 기준으로는 정량자료 70%, 정성자료 30%가 가장 안정적입니다.
단, 제품 우수성을 설명할 때는 정성자료로 문제를 제기하고, 정량자료로 결론을 증명하는 구조가 맞습니다.

조달청 우수제품 심사는 1차에서 기술·품질, 신인도 등을 평가하고, 2차에서 조달품목 적합성을 평가하는 구조입니다. 또한 심사 과정에서 추가 설명이나 자료가 필요하면 요구할 수 있고, 이해관계인 의견이 있는 경우에는 시험성적서, 유사제품 비교평가서 등 객관적 증빙자료 제출을 요구할 수 있습니다. 즉, 말로 설명하는 자료보다 숫자로 입증되는 자료의 설득력이 더 큽니다.

권장 비중

구분권장 비중역할

정량자료	70%	시험성적서, 성능수치, 개선율, 내구성, 안전성, 비용절감, 시간단축 등 객관 입증
정성자료	30%	기존 제품의 문제점, 기술 적용 배경, 사용 편익, 공공기관 필요성 설명

왜 정량자료가 더 많아야 하나요?

우수조달 심사에서는 “좋다”, “편리하다”, “안전하다”는 설명만으로는 부족합니다.
심사위원은 결국 이렇게 봅니다.

“그래서 기존 제품보다 얼마나 좋아졌는가?”
“그 차이가 시험성적서나 비교표로 입증되는가?”
“수요기관이 구매할 명분이 있는가?”

조달청 서식에도 제품설명서, 구성대비표, 제품규격서, 기술·성능 비교표 등이 포함되어 있습니다. 특히 기술·성능 비교표는 자사 제품과 타사 제품을 비교하는 구조이므로, 제품 우수성은 가능한 한 수치화해서 제시하는 것이 유리합니다.

가장 좋은 구성 방식

순서구성 내용자료 성격

1	기존 제품의 문제점 제시	정성자료
2	당사 제품의 개선 구조 설명	정성 + 정량
3	성능 개선 수치 제시	정량자료
4	시험성적서·비교표로 입증	정량자료
5	수요기관 편익으로 정리	정성자료

예시

단순히 이렇게 쓰면 약합니다.

“당사 제품은 유지보수가 편리하고 내구성이 우수합니다.”

이렇게 바꿔야 합니다.

“당사 제품은 핵심 부품의 모듈화 구조를 적용하여 기존 제품 대비 부품 교체시간을 60분에서 15분으로 단축하였고, 반복 작동시험 결과에서도 안정적인 성능을 확인하였습니다. 이는 수요기관 입장에서 유지관리 시간 단축, 운영비 절감, 장비 가동률 향상 효과로 연결됩니다.”

이 구조가 좋은 이유는 숫자 → 증빙 → 수요기관 편익으로 이어지기 때문입니다.

제품 유형별 비중 조정

제품 유형정량자료정성자료전략

기계·장비·시설물	70~80%	20~30%	성능, 내구성, 안전성, 유지관리비 중심
전기·전자·방재제품	75~80%	20~25%	안전성, 오류율, 감지율, 반응속도 중심
건설·환경제품	70%	30%	시공성, 내구성, 환경성, 유지관리성 중심
SW·AI 제품	60~70%	30~40%	처리속도, 정확도, 보안성, 사용자 편익 중심
디자인·편의성 제품	60%	40%	사용성, 현장 적용성, 사용자 만족도 보완 필요

제가 권하는 최종 비율

제품설명서 전체 기준

정량자료 70% + 정성자료 30%

발표자료 기준

정량자료 60% + 정성자료 40%

서류에서는 객관 증빙이 중요하므로 정량자료 비중을 높이고, 발표에서는 심사위원이 이해하기 쉽게 문제점·차별성·수요기관 편익을 설명해야 하므로 정성자료 비중을 조금 더 높여도 됩니다.

결론

우수조달에서 제품 우수성은 정성자료로 시작하되, 정량자료로 끝나야 합니다.

가장 좋은 문장은 이것입니다.

“기존 제품의 문제점을 정성적으로 설명하고, 당사 제품의 개선 효과는 정량자료와 시험성적서로 입증해야 합니다.”

따라서 실무적으로는 정량자료 70%, 정성자료 30%를 기본으로 잡는 것이 가장 안전합니다.
정성자료가 많으면 주장처럼 보이고, 정량자료가 많으면 심사위원이 판단할 근거가 생깁니다.