조달청에 sw 등록 하려면 어떻게 해야하나요?

 

 

 

(질문)

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조달청에 sw 등록 하려면 어떻게 해야하나요?

동화내용을 실감있게 만들어서 체험할 수 있도록 하는 소프트웨어 개발 회사입니다.

이렇게 저희 회사에서 만든 소프트웨어를 조달청에 등록하려고 하는데

등록 절차가 궁금합니다!

자세히 설명해주시면 감사하겠습니다.

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(답변)

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안녕하세요.

질문하신 제품은 **“동화 내용을 실감 있게 만들어 체험할 수 있도록 하는 소프트웨어”**이므로, 조달청 등록을 단순히 “물품등록”으로만 보면 안 되고, 먼저 소프트웨어의 판매 방식을 나누어야 합니다.

결론부터 말씀드리면, 조달청에 SW를 등록하는 방법은 크게 세 가지입니다.

구분	적용 대상	주요 등록 경로
설치형·라이선스형 SW	PC, 태블릿, 서버 등에 설치하거나 라이선스로 판매하는 상용SW	디지털서비스몰 상용SW / MAS 또는 제3자단가계약
SaaS·클라우드형 SW	인터넷 접속으로 사용하는 구독형 서비스	디지털서비스 전문계약 / 카탈로그계약
맞춤형 개발·콘텐츠 제작	기관별로 동화 콘텐츠를 새로 제작·개발해주는 사업	나라장터 용역입찰 참여

조달청 디지털서비스몰도 메뉴상 상용S/W MAS, 상용SW 3자단가, 디지털서비스, 용역 카탈로그계약을 구분해 운영하고 있습니다.

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1. 먼저 “우리 SW가 무엇으로 팔릴 것인지”를 정해야 합니다

동화 체험 소프트웨어라고 하셨으므로, 제품 형태에 따라 경로가 달라집니다.

1) 설치형 프로그램이라면

예를 들어 학교, 유치원, 도서관, 어린이체험관 등에 프로그램을 설치해주고, 라이선스 단위로 판매하는 구조라면 상용소프트웨어로 보는 것이 맞습니다.

이 경우에는 보통 다음 흐름입니다.

나라장터 업체등록 → SW 관련 입찰참가자격 등록 → GS인증 등 품질인증 준비 → 상품정보 등록·물품식별번호 발급 → 디지털서비스몰 상용SW 계약 추진

2) 웹 기반 구독형 서비스라면

기관이 별도 설치 없이 인터넷으로 접속해 사용하는 구조라면 SaaS 또는 클라우드 서비스로 볼 수 있습니다.

이 경우에는 단순 상용SW보다 디지털서비스 전문계약 / 카탈로그계약을 검토해야 합니다. 디지털서비스 카탈로그계약은 디지털서비스 심사위원회에서 선정된 클라우드서비스를 공공분야에 신속히 도입하기 위한 제도이고, 조달청과 계약을 체결해 디지털서비스몰에 등록하는 방식입니다.

3) 기관별로 콘텐츠를 제작해주는 방식이라면

예를 들어 “우리 학교 전용 동화 콘텐츠를 만들어 주세요”, “우리 박물관 전시용 실감 콘텐츠를 제작해 주세요”처럼 매번 개발 범위가 달라지는 사업이라면, 이것은 제품등록보다 용역입찰에 가깝습니다.

이 경우에는 조달청 쇼핑몰에 상품을 올리는 것보다, 나라장터에서 소프트웨어사업자, 디지털콘텐츠개발서비스사업, 컴퓨터관련서비스사업 등 용역업종으로 입찰참가자격을 갖추고 공고에 참여하는 방식이 현실적입니다.

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2. 기본 등록 절차

전체 흐름은 이렇게 보시면 됩니다.

단계	업무	설명
1단계	사업자용 인증서 준비	나라장터 로그인·전자입찰·계약에 필요
2단계	나라장터 이용자 등록	조달업체로 시스템 이용 등록
3단계	입찰참가자격등록	물품·용역·SW 관련 업종 등록
4단계	SW사업자 일반현황관리 확인	공공 SW 입찰 참여 시 요구되는 경우 많음
5단계	제품 분류 확인	교육용SW, 멀티미디어교육용SW, 디지털콘텐츠 등
6단계	GS인증 등 품질인증 검토	상용SW 조달등록에서 매우 중요
7단계	상품정보 등록·물품식별번호 발급	제품을 조달 물품으로 식별하기 위한 절차
8단계	디지털서비스몰 계약 추진	상용SW MAS, 3자단가, 카탈로그계약 등
9단계	종합쇼핑몰·디지털서비스몰 등록	공공기관이 검색·구매 가능
10단계	공공기관 영업·납품	학교, 도서관, 교육청, 지자체 등 대상

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3. 나라장터 업체등록부터 해야 합니다

먼저 나라장터에서 조달업체로 등록해야 합니다.

조달청 등록업무 안내에 따르면 절차는 사업자용 인증서 발급 → 개인회원 가입 → 입찰참가자격등록 신청 → 온라인 서류 제출 → 조달청 승인 순서입니다. 등록분야는 공급물품, 제조물품, 공사, 용역 등으로 나뉘고, 용역업종 등록업체는 관련협회 허가증 등을 제출하는 구조입니다.

소프트웨어 회사라면 보통 아래를 검토합니다.

등록 구분	내용
공급물품	SW 라이선스를 공급하는 경우
제조물품	자체 개발 SW를 제품으로 등록하는 경우
용역업종	SW개발, 콘텐츠 제작, 시스템 구축, 유지관리 입찰 참여
SW사업자 관련 등록	공공 SW 사업 참여 시 필요 가능성 큼

특히 자체 개발 소프트웨어라면 단순 유통업체가 아니라 개발사·제조사 성격을 갖기 때문에, 제품등록과 용역업종을 함께 봐야 합니다.

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4. SW사업자 일반현황관리 확인도 준비해야 합니다

공공기관 소프트웨어 입찰에서는 소프트웨어사업자 일반현황관리 확인서를 요구하는 경우가 많습니다.

정부24에서도 소프트웨어사업자 일반현황관리 신청은 소프트웨어사업자가 기술인력, 사업수행 실적 등의 자료를 신청할 수 있는 민원사무로 안내하고 있습니다.

또한 한국인공지능·소프트웨어산업협회 안내 기준으로 신규신청은 연중 수시 가능하고, 신규 신청 수수료는 5만원으로 안내되어 있습니다.

따라서 조달청 등록 전에 최소한 다음 자료를 정리해두는 것이 좋습니다.

자료	필요 이유
사업자등록증	SW 개발·공급 업종 확인
법인등기부등본	법인 기본사항 확인
4대보험 가입자명부	기술인력 확인
개발인력 이력	SW사업 수행능력 확인
매출자료	가격자료·실적자료 활용
납품계약서·세금계산서	조달 가격자료로 활용
저작권·프로그램 등록증	자체 개발 SW 권리관계 증명

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5. GS인증은 거의 필수에 가깝게 검토해야 합니다

상용SW로 조달시장에 들어가려면 GS인증을 강하게 검토해야 합니다.

TTA 설명에 따르면 GS인증은 문서심사만 하는 제도가 아니라, 실제 운영환경과 유사한 시험환경에서 체계적으로 시험·평가해 SW 품질을 인증하는 제도입니다. 시험대상도 패키지, 모바일, e-Learning, 디지털콘텐츠, 교육용SW 등 소프트웨어 전 분야를 포함합니다.

또한 TTA는 GS인증 효과로 조달청 제3자단가계약 체결 및 나라장터 등록을 통한 구매기관과의 수의계약 지원, 공공기관 우선구매 대상 기술개발제품 지정 등을 안내하고 있습니다.

따라서 동화 체험 SW라면 보통 다음을 준비합니다.

준비자료	내용
제품설명서	SW 개요, 주요 기능, 사용 대상
사용자 매뉴얼	설치, 실행, 사용방법
관리자 매뉴얼	콘텐츠 관리, 사용자 관리
기능목록표	시험 대상 기능 정리
테스트 계정	시험기관 검토용
오류 대응체계	결함 발견 시 보완
라이선스 정책	1년, 영구, 사용자 수, 기관 단위 등
개인정보 처리방침	아동·학생 정보 처리 시 중요
보안 관련 자료	웹서비스·클라우드형이면 특히 중요

GS인증은 평균 대기기간이 10~15일로 안내되어 있지만, 실제로는 제품 보완, 시험환경 구성, 결함 수정, 회귀시험까지 고려해야 하므로 여유를 두고 준비하는 것이 좋습니다.

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6. 물품분류와 물품식별번호를 받아야 합니다

상용SW를 조달청 쇼핑몰 또는 디지털서비스몰에 올리려면, 제품을 식별할 수 있는 물품식별번호가 필요합니다.

조달청 상품정보시스템 등록 물품 내역 자료에는 물품분류번호, 물품식별번호, 상품모델명, 세부물품분류번호, 세부품명 등이 관리항목으로 포함되어 있습니다.

동화 체험 SW의 경우에는 다음 분류를 검토할 수 있습니다.

가능 분류	설명
교육용소프트웨어	학교·유치원·교육기관 대상 교육 콘텐츠
멀티미디어교육용소프트웨어	영상, 음성, 인터랙션이 결합된 교육용 SW
디지털콘텐츠	실감형 콘텐츠, VR·AR 콘텐츠 제작물
이러닝 관련 SW	학습관리, 콘텐츠 제공, 체험학습용
SaaS형 교육서비스	클라우드 기반 구독형 교육 SW

실제 디지털서비스몰 계약상품정보 자료에서도 예시로 소프트웨어 / 교육용 S/W / 멀티미디어교육용소프트웨어 / 교육용소프트웨어 분류가 확인됩니다.

다만 정확한 세부품명번호는 제품 구조와 판매방식에 따라 달라질 수 있으므로, 상품정보시스템에서 경쟁제품과 유사제품을 검색해 분류를 확정해야 합니다.

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7. 상용SW로 등록하려면 디지털서비스몰 계약을 검토합니다

상용SW는 현재 조달청 디지털서비스몰을 통해 거래되는 구조로 보시면 됩니다.

상용소프트웨어 제3자단가계약 업무처리기준은 2026년 1월 1일 시행 기준으로 운영되고 있으며, 상용소프트웨어에 대한 수의계약 체결 및 계약관리에 필요한 사항을 정하는 기준입니다.

일반적으로 상용SW 계약 준비자료는 다음과 같습니다.

구분	준비자료
기본자료	사업자등록증, 법인등기부등본, 경쟁입찰참가자격등록증
제품자료	제품설명서, 규격서, 카탈로그
인증자료	GS인증서, 시험성적서, 인증보고서
권리자료	프로그램 등록증, 저작권 관련 자료
가격자료	세금계산서, 거래명세서, 계약서, 가격표
라이선스 자료	사용권 증서, 유지관리 조건
기술지원 자료	기술지원확약서, 유지보수 체계
신용평가	신용평가등급확인서

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8. SaaS라면 디지털서비스 전문계약을 봐야 합니다

웹 기반으로 접속해서 사용하는 서비스라면 SaaS 가능성이 있습니다.

디지털서비스 전문계약 제도는 공공기관이 신속하게 디지털서비스를 도입할 수 있도록, 사전에 전문기구가 공공 계약 대상 디지털서비스를 심사·선정하고, 수요기관이 직접 수의계약하거나 조달청 디지털서비스몰을 통해 구매할 수 있도록 하는 제도입니다. 디지털서비스에는 클라우드컴퓨팅서비스, 클라우드 지원서비스, 지능정보기술 등과 클라우드컴퓨팅기술을 융합한 서비스가 포함됩니다.

따라서 귀사의 SW가 다음과 같다면 SaaS 경로를 검토해야 합니다.

SaaS 가능성	예시
기관이 웹으로 접속	학교·도서관 계정으로 로그인
월·연 단위 구독	기관당 연간 사용료
서버를 회사가 운영	고객기관에 설치하지 않음
콘텐츠가 계속 업데이트	동화 콘텐츠 추가, 관리
사용자 데이터 저장	학생 이용기록, 학습결과 등

이 경우에는 단순 GS인증 외에 클라우드 보안, 개인정보보호, 서비스 수준, 이용약관, 데이터 관리체계도 함께 봐야 합니다.

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9. 동화 체험 SW라면 제가 보는 추천 방향

현재 설명만 보면 귀사 제품은 교육용·실감형 콘텐츠 SW 성격이 강합니다.

따라서 저는 아래 순서가 가장 현실적이라고 봅니다.

1단계: 제품 형태 확정

먼저 아래 중 어디에 해당하는지 정해야 합니다.

질문	판단
설치해서 쓰는 프로그램인가?	상용SW
웹으로 접속해 쓰는 서비스인가?	SaaS / 디지털서비스
기관별로 콘텐츠를 새로 만들어주는가?	용역입찰
하드웨어와 함께 설치되는가?	SW + 장비 물품 또는 시스템 구축
VR·AR 기기가 필요한가?	장비 인증·물품등록도 병행 검토

2단계: 공공시장 타깃 설정

이 제품의 수요기관은 다음 쪽일 가능성이 큽니다.

수요기관	예상 수요
유치원·초등학교	체험형 독서·국어·창의교육
교육청	미래교실, 디지털교과, 독서교육
도서관	어린이 독서 체험 프로그램
지자체	어린이복합문화공간, 돌봄센터
박물관·전시관	실감형 전시 콘텐츠
어린이집·육아종합지원센터	영유아 교육 콘텐츠

3단계: GS인증 추진

공공기관에 “소프트웨어 품질이 검증된 제품”이라는 신뢰를 주기 위해 GS인증을 먼저 추진하는 것이 좋습니다.

4단계: 상품정보 등록·물품식별번호 발급

교육용SW, 멀티미디어교육용SW, 디지털콘텐츠 등으로 분류 가능성을 검토하고, 모델·라이선스 단위별로 등록합니다.

5단계: 디지털서비스몰 상용SW 또는 SaaS 계약 추진

설치형이면 상용SW, 웹구독형이면 디지털서비스 카탈로그계약을 검토합니다.

6단계: 실적 확보 후 우수조달·혁신제품 검토

제품이 단순 콘텐츠가 아니라 특허기술, AI, VR·AR, 사용자 반응형 스토리텔링, 교육효과 분석 등 차별성이 있다면 장기적으로 혁신제품 또는 우수조달까지 검토할 수 있습니다.

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10. 주의할 점

가장 많이 착각하는 부분은 이것입니다.

나라장터 업체등록을 했다고 해서 제품이 조달청 쇼핑몰에 자동으로 올라가는 것은 아닙니다.

나라장터 업체등록은 “입찰에 참여할 수 있는 회사 등록”이고,

상품정보 등록은 “제품에 물품식별번호를 받는 절차”이며,

디지털서비스몰 등록은 “조달청과 계약을 체결해 공공기관이 구매할 수 있게 하는 절차”입니다.

즉, 순서가 다릅니다.

업체등록 → 제품분류 → 인증 → 상품정보 등록 → 조달계약 → 쇼핑몰 등록

이 흐름으로 보셔야 합니다.

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최종 정리

귀사의 동화 체험 소프트웨어를 조달청에 등록하려면 다음 순서로 진행하시면 됩니다.

1. 제품이 설치형 SW인지, SaaS인지, 맞춤형 콘텐츠 제작용역인지 먼저 구분합니다.
2. 나라장터에서 조달업체 등록 및 입찰참가자격등록을 합니다.
3. 공공 SW 입찰을 대비해 SW사업자 일반현황관리 확인서를 준비합니다.
4. 제품 품질 검증을 위해 GS인증을 추진합니다.
5. 상품정보시스템에서 적정 세부품명을 찾아 물품식별번호를 발급받습니다.
6. 설치형 제품이면 디지털서비스몰 상용SW 계약, SaaS면 디지털서비스 카탈로그계약을 검토합니다.
7. 학교, 도서관, 교육청, 지자체 등을 대상으로 납품실적을 확보합니다.
8. 기술성이 충분하면 이후 혁신제품 또는 우수조달까지 확장합니다.

한 문장으로 정리하면,

동화 체험 소프트웨어는 단순 물품등록이 아니라, “SW사업자 등록 + GS인증 + 물품식별번호 + 디지털서비스몰 계약”을 순서대로 검토해야 조달청 판매가 가능합니다.