경쟁입찰참가자격등록신청서 작성요령

입찰참가자격 등록신청서 작성 요령

[ 기본사항 ]

? 문서번호 및 작성일자 : 업체 발신 문서번호와 신청서 작성일자 입력

[ 공통사항 ]

? 사업자등록번호

◦ 3-2-5 자리로 나누어 입력

◦ 법인의 경우는 본사만 등록이 가능하며, 지사ㆍ공장 등은 등록 불가

? 상호명 : 사업자등록증상의 상호명을 붙여서 그대로 입력

예) ｢주식회사｣를 ｢(주)｣로 입력하지 말고 그대로 입력

? 영문상호명 : 약식 영문 상호도 가능

? 개업년월일 : 사업자등록증상의 개업년월일

? 지역코드 : 사업자등록증상의 주소를 읍․면․동 단위로 입력

예) 실제 주소지가 행정동(둔산2동)으로 나뉘어져 있어도 사업자등록증상 주소인 법정동(둔산동)으로 입력

? 우편번호 : 실제 주소지 관할 행정동 우편번호 선택

예) 사업자등록증에 둔산동이더라고 실제 거주지 둔산2동에 해당되는 우편주소 기입

? 주소지

◦ 개인(일반과세자) : 사업자등록증상 사업장 주소 기재

◦ 법인(법인사업자) : 사업자등록증상 본점소재지 주소 기재

? 전호번호 및 팩스번호 : 입찰업무 담당자 전화 및 팩스번호 기재

? 종업원수 : 노동청에 고용보험료를 내는 직원의 수

? 홈페이지 : 홈페이지 주소가 있는 경우만 기재

? 기업구분 : 해당사항이 있는 업체만 기입

◦ 창업ㆍ벤처기업 : 기관에서 발행한 창업ㆍ벤처 증명서가 있는 경우

◦ 원호기업 : 국가보훈처로부터 지정받은 물품을 공급하는 협회 및 업체

- 국가보훈처장이 지정하는 국가유공자 자활용사촌

- 국가유공자등단체설립에관한 법률 제17조2제5항에 의한 협회

- 대한민국재향군인회법 제4조의2항에 의한 협회

- 기타 국가보훈처장이 지정하는 단체

◦ 조합

- 중소기업조합법에 의한 협동조합, 사업협동조합, 협동조합연합회, 협동조합중앙회등 법인만 해당

◦ 공익단체

- 직업안정법시행령 제14조 제3항

ㆍ법인이 아닌 단체중 그 설립에 관하여 행정기관의 인ㆍ허가를 받았거나 행정기관에 신고를 한 단체로서 활동의 공공성ㆍ사회성이 인정된 단체

- 부가가치세법 제39조

ㆍ주무관청의 허가 또는 인가를 받거나 주무관청에 등록된 단체로서 상속세및증여세법시행령 제12조 각호의 1에 규정하는 사업을 하는 단체

◦ 새마을공장 : 농어촌정비법에 의하여 농공단지에 입주한 업체

◦ 문화상품 : 인간문화재 및 장인이 생산한 전통공예품을 조달청에 조달품목으로 지정 공급받고자 하는 사업자

? 대표자 성명 및 주민번호

◦ 대표자명과 주민등록번호를 기입하되 다수일 경우는 “추가” 버튼을 클릭해 추가 입력

◦ 복수 대표자일 경우에 대표자중 1명을 대표 대표자로 지정 가능

? 대표자 메일 : 가급적 대표 대표자의 메일 주소를 기재

<< 법인의 경우 >>

? 법인설립일 : 등기부등본상 ｢회사성립연월일｣

? 법인등록번호 : 등기부등본상 등록번호

? 자본금 : 등기부등본상 ｢자본의 총액｣

[ 공급물품 ]

? 품목명

◦ 참가하고자 하는 입찰이 특정 품목 등록을 자격으로 하고 있을 경우 업체는 반드시 입찰참가 품목명(UNSPSC분류번호 8자리)으로 등록되어 있어야 함

◦ 입찰참가자격등록(변경)신청서 공급물품 사항에 입찰일 전일까지 등록한 후 전송하고, 업체정보 조회에서 확인해 등록되어 있는 경우 입찰에 참가 가능

◦ 당해 공급하고 있는 물품을 미리 검색하여 등록 가능

? 대표물품여부 : 업체에서 공급하는 품목중 대표적 물품 하나만 선택

[ 공장정보 ]

? 공장명을 기입하며 공장이 여러 개일 경우는 추가 기능을 이용하여 입력

? 우편번호 및 주소 : 공장주소에 해당되는 주소지 선택하여 입력

? 전화번호 및 팩스번호 : 공장에 관련된 전화번호 및 팩스번호 기재

[ 제조물품 ]

? 제조물품명(unspsc,8자리)

◦ 참가하고자 하는 입찰이 특정 품목의 제조 등록을 자격으로 하고 있을 경우 업체는 반드시 입찰참가 품목명(UNSPSC분류번호 8자리)으로 제조물품 등록이 되어 있어야 함

◦ 입찰참가자격등록(변경)신청서 제조물품 사항란에 해당 품목을 입력하여 전송하고 전송 후 출력시행문과, 검증서류를 전송한 등록기관(각 지방조달청 등)에 우편 또는 방문 제출하여 검증서류를 확인해 입찰일 전일까지 확정 등록을 받아야 입찰 참가 가능

※ G2B접속 → 신청서에 해당품목입력 → 저장 및 전송 → 출력시행문과 검증서류 등록기관 제출 → 담당공무원의 확정 등록

◦ 품목명 및 분류번호 : 다수물품일 경우 추가 기능 이용

- 세금계산서 및 카달로그등에 의하여 증명서류가 있는 경우만 입력

- 생산물품이 검색되지 않은 경우 목록시스템에 품목을 먼저 등록한 후 신청

? 제조증명서류 : 직접생산증명서류, 공장등록증, 건축물관리대장, 생산(제조)인가.허가 등록증

? 형식승인번호 : 형식승인서에 기재된 물품에 대한 번호

? 형식승인기관 : 형식승인을 한 기관명 (한글로 입력)

? 대표물품여부 : 제조 물품 중 대표적인 물품을 1개만 선택

[ 공사ㆍ용역업종 ]

? 업종명 : 등록수첩/등록증등 각 기관에서 신고 또는 등록에 의하여 교부한 증빙서류가 있는 경우만 입력

◦ 등록수첩 과 등록증 내용이 동일한 경우 (대부분 시설공사 면허)

- 업종명 : 해당 등록관련 업종선택

- 등록번호 : 등록수첩상 등록기관발행 번호 입력

예) 대전대덕1호

- 등록일 : 등록수첩에 기재되어 있는 등록일

- 시공능력평가액 : 공사관련 각 협회에서 매년 기입하는 평가액 기재하며 최근년도만 기재 (시공능력이 있는 업종만 가능)

※ 올해의 경우는 2012년도 평가액 기재

◦ 등록수첩/등록증 기재사항과 업종이 다르게 나누어진 경우 선택 방법

예) 업체가 보유한 등록증에 소방공사감리업2급(기계,전기)으로 표기된 경우

→ G2B시스템 업종의 소방공사감리업2급(기계), 소방공사감리업2급(전기)을 모두 선택하여 입력

◦ 등록증의 명칭이 아닌 업종명을 기준으로 등록

예1) 전력전문설계업1종은 전력기술법에 의한 것으로 전기설계업1종과 종종 혼동

예2) 분뇨처리시설설계ㆍ시공업등록증은 실제 업종란에 분뇨처리설계ㆍ시공업과 오수처리시설ㆍ단독정화조및축산폐수처리시설설계ㆍ시공업 등으로 표시되며, 업종명 선택시 반드시 업종또는 종류란에 해당되는 것을 선택

◦ 등록증과 등록수첩의 세부 내용기재가 다른 업종의 경우

예) 엔지니어링활동주체 : 등록증에는 엔지니어링활동주체만 되어 있고 등록수첩에는 업종이 세분화되어있는 경우는 해당업종을 추가 기능을 이용하여 선택하여 입력

업체에서 보유하고 있는 시설공사관련 등록수첩 및 용역관련 등록증에 따라 입력하며 입력순서는 공사에서 용역순으로 입력 (생성된 시행문에 따라 증빙서류도 정렬)

? 대표업종여부 : 공사 또는 용역을 통틀어서 회사의 대표적 업종을 선택

[ 입찰대리인 ]

? 부서 : 근무부서 입력

? 직책명 : 회사의 직책 입력

? 성명 및 주민등록번호 : 입찰대리인만 입력 (대표자 제외)

? 전화번호 및 팩스번호 : 입찰기관과 연락 가능한 담당자전화 및 팩스번호 입력

? 이메일 : 기관에서 이메일로 문서를 보낼시 받아볼수 있는 메일주소 기입

? 휴대폰번호 : 입찰관련 담당자 휴대폰번호 기입

? 입찰대리인확인여부 : 정상적인 입찰대리인 여부 체크(변경신청의 경우 기존에 등록되어 있는 정제되지 않은 입찰대리인과 구분하기 위해 체크)

? 입챁대리인자격구분 : 4대보험, 소득세납부, 등기임원 체크

[ 접수관련정보 ]

? 등록기관 : 업체가 증빙서류를 제출하고자 하는 등록기관

※ 선택한 기관에 면허수첩 등 증빙서류를 제출하고 담당자 확인 후 확정 등록되며, 현재는 조달청 본청 및 각 지방청에서만 수행 예정이며, 추후 다른 공공기관까지 확대 가능

※ 시행문출력

◇ 입찰참가자격등록신청서를 전송한 후 생성되는 붙임 시행문을 출력한 후 인감도장으로 원본대조필을 날인해 등록기관에 우편발송 또는 방문

◇ 제조물품 증빙서류인 세금계산서 또는 카달로그가 많을 경우 입력순으로 별도철로 제출

붙임

입찰참가등록업체 시행문

302-701대전시 서구 둔산동 920정부대전청사3동\전화(042)481-7061 전송(042)472-2297 대표이사 홍길동 담당자 홍길원 담당직통전화번호 :

문서번호 : A사0000호	선 람					지 시
시행일자 2002. 7. 10 . (3년)
	접 수	일자 시간
						결 재 ․ 공 람
		번호
수 신 조달청장
	처리과
	담당자
참 조 입찰등록담당
	심사자					심사일

제 목 G2B경쟁입찰참가자격 등록(변경) 신청

접수청	콜센타	신청일자	2012.04.09	사업자등록번호	999-21-00104
통보받을 E-mail 주소	1@2	통보받을 휴대폰번호	111-1111-1111	SMS수신여부	N
접수청 전화번호	제출서류없는 등록승인: 042-481-7163,7162 / 제출서류없는 변경승인: 042-481-7482

1. 등록서류 접수

2. 경쟁입찰참가자격등록 신청 증빙서류에 대한 붙임 서류를 송부하오니 등록하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 등록분야별 검증항목을 선택하면 자동적으로 붙임서류 생성

○○주식회사 대표 홍길동 인