제1조(목적) 이 규칙은「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」에 따라 조달청 및 소속기관에서 사용하는 관인(기관장의 보조기관과 각종 위원회의 관인을 포함한다)의 비치 및 보관과 기타 필요한 세부 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(관인의 비치 및 보관자) ① 조달청장의 관인은 본청 운영지원과에, 조달품질원장, 조달교육원장 및 각 지방청장의 관인은 문서취급부서에 비치하고 각각 비치 부서장이 보관한다.
② 회계관계공무원의 관인은 해당 회계담당공무원이 보관하며 기타 관인은 해당 부서장이 보관한다.
③ 조달청장 및 그 소속기관의 장은 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지 관인을 가진다.
제3조(규격) 조달청장 및 그 소속기관장의 관인은 정사각형으로 하며 그 규격은 별표와 같다.
제4조(관인등록 및 관리) ① 조달청장 및 그 소속기관의 장은 관인을 등록하고자 하는 때에는「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제36조에 따라 그 기관의 관인의 인영을 관인대장에 등록하여야 하며, 전자이미지 관인의 인영은 전자이미지 관인대장에 등록하여야 한다.
② 제1항에 따라 등록하지 아니한 관인은 사용할 수 없다.
③ 관인 및 전자이미지 관인을 등록할 때에는 별지 제1호 서식의 관인대장 및 별지 제2호 서식의 전자이미지 관인대장에 각각 그 관인의 인영 및 전자이미지 관인의 인영을 등록하여 문서수발부서에서 관리하여야 한다. 이 경우 전자이미지관인의 컴퓨터파일은 전자조달관리과에서 관리하여야 한다.
④ 제1항에 따라 전자이미지 관인을 등록할 때에는 문서수발부서의 공무원이 관인의 인영을 전자이미지관인대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지 형태로 컴퓨터 파일에 등록한 후 이를 출력하여 전자이미지 관인대장의 해당란에 붙여야 한다.
제5조(재등록 및 폐기) ① 조달청장 및 그 소속기관의 장은 관인이 분실, 마모, 그 밖의 사유로 관인을 갱신할 때에는 제4조에 따라 등록한 기관에 갱신한 관인을 등록(이하 "재등록"이라 한다)하여야 한다.
② 조달청장 및 그 소속기관의 장은 관인을 폐기할 때에는 관인대장에 폐기일과 폐기 사유 등을 적고, 그 관인을 제6조에 따른 공고문과 함께「공공기록물 관리에 따른 법률」에 따른 영구기록물관리기관에 이관하여야 한다.
③ 관인을 재등록하거나 폐기할 때에는 별지1호 서식의 관인대장에 갱신한 관인의 인영 또는 폐기하려는 관인의 인영을 등록하여 관리하여야 한다.
④ 전자이미지관인을 폐기하거나 재등록할 때에는 별지2호 서식의 전자이미지관인대장에 폐기하려는 전자이미지관인 또는 재등록하려는 전자이미지관인을 등록하여 관리하여야 한다.
⑤ 제3항과 제4항에 따라 전자이미지관인을 폐기하거나 재등록하는 경우 전자이미지관인대장에 그 사유를 적어야 한다.
제6조(공고) 관인 또는 전자이미지 관인을 등록 또는 재등록하거나 폐기하였을 때에는 다음 각호의 사항을 관보에 공고하여야 한다.
1. 관인의 등록·재등록 또는 폐기 사유
2. 등록·재등록 관인의 최초 사용 연월일 또는 폐기관인의 폐기 연월일
3. 등록·재등록 또는 폐기 관인의 이름 및 인영
4. 공고 기관의 장
제7조(기타) 회계관계공무원 직인에 관한 사항은 회계관계공무원 직인규칙에 따른다.
제8조(재검토기한) 「훈령·예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 이 훈령에 대하여 2017년 7월 1일 기준으로 매3년이 되는 시점(매 3년째의 6월 30일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.
① 이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.
② (저장품 출급 및 수령증 전용 관인에 관한 경과조치)제2조 제1항 단서의 규정에 불구하고 품질관리단 및 각 지방청(서울지방조달청 제외)의 저장품출급 및 수령증 전용 관인은 필요할 경우 2007년 12월 31일까지 저장품 공급부서(사무장비팀장 또는 경영관리팀장)의 장이 보관할 수 있다
이 규칙은 발령한 날로부터 시행한다.
우수조달컨설팅
우수조달컨설팅
대표전화 031-234-2870 010-4611-2870 이메일문의 ceo@promas.co.kr
www.promas.co.kr
'조달관련정보' 카테고리의 다른 글
| 조달청 군 급식품목 가격협의위원회 운영규정 (0) | 2022.01.03 |
|---|---|
| 조달청 관인규칙[별표,서식] (0) | 2022.01.03 |
| 조달청과 그 소속기관 위임전결 규정 (0) | 2022.01.03 |
| 조달청과 그 소속기관에 두는 육아휴직 대체 별도정원 운영규정 (0) | 2022.01.03 |
| 조달청 공익신고 처리 및 신고자 보호 등에 관한 규정[별지6~10] (0) | 2022.01.03 |
