쇼핑몰 MAS계약 시스템 등록방법(엑셀업로드기능 사용방법)

쇼핑몰 MAS계약 시스템 등록방법

엑셀업로드기능 사용방법

개요

• 엑셀로 해당 내역을 작성한 후 파일을 지정하여 일괄처리가 가능합니다.

적용대상업무

• 협상품목입력 :
  적격판정을 받은 분류의 하위 품목 리스트를 엑셀 파일로 다운로드하여 등록요청 할 품목만 선별 작업 후 업로드하여 일괄처리 가능.
• 가격자료 작성 :
  승인을 득한 협상품목 리스트를 가격자료 제출 서식에 맞게 엑셀파일로 다운로드하여 가격내역을 입력한 후 업로드하여 일괄처리 가능
• 가격협상 :
  가격제안서 양식을 엑셀파일로 다운로드하여 각 품목별 제안가격을 작성 후 업로드하여 일괄처리 가능

사용 예

• 1) 파일일괄입력 란에서 제공하는 Excel 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 PC에 저장합니다.
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• 2) 저장한 파일을 열어서 내용을 입력한 후 반드시 파일메뉴의 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 파일형식을 'Microsoft Ofiice Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여 저장하여야 합니다.
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• 3) 업무처리 화면에서 일괄입력란의 찾아보기 버튼을 클릭하여 작업한 엑셀 파일을 지정합니다.
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• 4) 파일 지정 후 일괄입력버튼을 클릭하면 엑셀 파일의 내용이 화면에 조회 되어 저장 등 후속 작업처리가 가능합니다.
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주의사항

• - 엑셀 업로드를 활용한 일괄기능을 사용하게 되면 사전에 입력한 정보는 모두 화면에서 사라지므로 주의하시기 바랍니다.
• - 업로드할 엑셀파일은 반드시 엑셀 프로그램의 파일 -> ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴를 이용하여 파일형식을 'Microsoft Office Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여야 합니다.(샘플로 다운되는 파일은 확장자는 xls 이나 실제 서식은 웹 브라우저에서 제공하는 HTM 파일이므로 파일형식을 Excel로 지정하지 않으면 정상 작동하지 않습니다.)
• - 가격조서 작성 등 사전정보를 포함하여 다운로드 되는 엑셀 파일을 사용할 경우에는 공란만 입력하여 작업하여야 하며 행을 삭제하거나 기존 내용을 변경하면 오류가 발생하거나 잘못된 데이터가 발생할 수 있습니다.
• - 엑셀파일 작업 시 수식을 이용하여 값을 구한 경우 반드시 해당 셀의 내용을 복사하신 후 ‘선택하여 붙여넣기’ 기능을 이용하여 ‘값’으로 저장하여야 합니다. 수식으로 처리된 셀은 업로드 처리 시 오류가 발생거나 잘못된 데이터를 발생할 수 있습니다. (밑 그림 참조)
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• * 수식으로 된 셀은 복사후 "선택하여 붙여넣기"에서 "값"으로 복사
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