시설공사 업무처리절차

1. 시설공사 계약요청
2. 공사계약요청서 접수
3. 계약방법 검토
4. 기술검토협의
5. 입찰공고
6. 현장설명
7. 입찰보증금 수납
8. 입찰보증금 수납통보
9. 예정가격작성
10. 입찰(입찰서,산출내역서)
11. 입찰진행
12. 개찰
13. 낙찰자선정
13-3. 적격심사류
14. 계약보증금 수납
15. 계약보증금 수납통보
16. 계약체결
16-1. 계약서류
17. 계약체결통보
18. 고지서 발급회의
19. 고지서발급
20. 대금납부
21. 대금영수통지
22. 준공통지서
23. 계약종결
조달청
수요기관
한국은행국고수납대리점
기업회계담당관실
계약자

1.시설공사 계약요청
수요기관의장은 다음 범위에 해당하는 시설공사의 계약체결을 요청할때에는 공사계약요청서에 '나'항의 서류를 첨부하여 제출하여야 한다.

가. 공사계약 집행범위
(1) 국가기관 : 추정가격 30억원(전문, 전기, 정보통신, 소방공사는 3억원)이상인 공사
(2) 지방자치단체 : 대안 및 일괄입찰 대상공사
(3) 다른 법령에서 조달청장에게 계약체결을 요청하도록 정한 경우에는 그 공사

나. 첨부서류
(1) 공사개요서 1부
(2) 내역서 1부(전산내역 디스켓 1개)
(3) 설계도면 및 공사시방서(CD-ROM)1매
(4) 현장설명서(현장설명 참가자격 및 골재운반지점의 명시등) 1부
(5) 계약특수조건 1부
(6) 설계심사위원회 심사결과서 1부
(7) 단가 산출에 필요한 세부명세서 1부
(8) 기타 참고사항 1부

2.공사계약요청서 접수
총무과에서 접수되어온 공사계약요청서를 계약과에 접수하여 선람한후 해당 기술과에 송부한다.

3. 계약방법 검토
당해공사의 계약방법을 위한 기술적인 사항, 복합공종의 경우 분리발주 여부, 관계 규정등을 검토하여 그 결과를 계약과장에게 통지하며 종합계약, 일괄입찰, 대안입찰 공사도 계약과에서 집행한다.

4.기술검토 협의
기술검토에 필요한 사항 등을 수요기관과 협의한다.

5.입찰공고
가. 공고내용에 다음사항을 명시한다.
나. 국제입찰일 경우 다음 사항을 영문으로 공고문 말미에 추가한다.
다. 입찰공고기간
라. 입찰참가자격
(1) 경쟁입찰의 참가자격
(2) P.Q에 의한 경쟁입찰
(3) 실적에 의한 경쟁입찰
(4) 시공능력공시액에 의한 경쟁입찰
(5) 유자격자 명부에 의한 경쟁입찰
(6) 지역제한 경쟁입찰
마. 공동계약
바. 입찰설명서

6.현장설명
가. 현장설명참가
(1) 추정가격 300억원이상 공사에는 현장설명에 참가한자만이 입찰에 참가 가능
(100억원이상인 공사로서 현장설명을 실시한 경우)
* 수요기관으로부터 현장설명결과 통보
(2) 추정가격 100억원이상인 공사로서 현장설명을 실시한경우에는 현장설명에 참가한자만이 입찰참가 가능
(지자체 발주공사)

나. 현장설명참가자격 증명등
(1) 현장설명 일시 및 장소 : 입찰공고서에 명시
(2) 현장설명 참가자는 국가기술자격 수첩 또는 건설기술자 경력 수첩을 제시

7.입찰보증금 수납
 보증금액 : 입찰가격 5/100이상 상당금액
 보증방법 : 현금 또는 지정된 보증서등(부정당 업자, 계약관이 입찰보증금 납부가 필요하다고 결정한 경우 외에는 보증금 면제 : 공사입찰특별유의서 제8조 참고)

8.입찰보증금 수납 통보
경영지원팀장으로부터 입찰보증금 납입자 명단 통보

9.예정가격 작성
각 기술과(토목환경과, 건축걸비과)에서 공사관리번호를 부여한 계약요청서를 배부 받으면 예정가격 기초조사를 착수하되 수요기관에서 작성 송부한 산출내역서의 소요물량에 원가계산에 의한 예정가격작성 준칙에 의거 단위당 단가를 조사하여 예정가격 기초조사서를 작성하며, 예정가격 기초 조사서에 의거 작성된 예비가격 기초금액을 입찰일로부터 1주일전에 공표한다. 단, 부득이한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

10.입찰
가. 입찰공고에서 달리 정한 경우를 재외하고는 전자입찰을 원칙으로 한다.
나. 직접입찰
다. 우편입찰시 유의사항
입찰 공고상에 우편입찰이 허용될 경우 우편입찰을 하고자 하는자는 입찰서를 봉함한 봉투 겉면에 공사관리번호, 공사명, 입찰일시를 기재하여야 하며 반드시 소정의 입찰서식을 사용하영야 함.
우편입찰서는 입찰서 제출 마감일 전일 근무시간이내에 접수한 경우에 유효함.

11. 입찰집행
 우편입찰
접수된 우편입찰서를 확인한 후 개찰시간까지 보관한다

12. 개찰
투찰이 끝나면 개찰을 선언하고 입찰서를 개봉하여 입찰서마다 날인한 후 컴퓨터에 의한 입찰조서를 출력하고 입찰보증금의 적정여부, 자격사항 충족여부등 제반 입찰참가 자격 적격여부를 확인한다. 대안입찰, 일괄입찰에 의하여 집행하는 공사의 입찰은 응찰자로부터 봉함한 입찰서를 제출받아 보관하고 중앙건설기술심의위원회 또는 지방건설기술심의위원회의 설계심사·결과를 통보받은 후 입찰자의 입회하에 개찰한다.

13. 낙찰자 선정
가.최저가 낙찰제 추정가격 300억원이상인 공사(입찰금액 적정성심사를 거쳐 최종적으로 작찰자 선정)
나. 적격심사 낙찰제 추정가격 300억원미만인 공사
- 추정가격 100억원이상 공사는 적격 심사결과 92점이상을 획득한 입찰자를 낙찰자로 선정
- 추정가격 100억원미만 공사는 적격 심사결과 95점이상을 획득한 입찰자를 낙찰자로 선정

14. 계약보증금 납부
 연대보증인을 세우는 경우 : 현금, 10/100
 연대보증인을 세우지 않는 경우 : 20/100
 공사이행 보증서로 납부하는 경우 : 40/100
- 장기계속계약일 경우에는 총공사부기금액 기준임

15. 계약보증금 수납통보
보증서는 계약과에 직접 납부, 현금 또는 유가증권인경우 경영지원팀실에서 계약보증금 수납결과를 통보한다.

16. 계약체결 - 계약서의 작성
가. 총액입찰 대상공사
(1) 시설공사 도급계약서
(2) 공사계약특수조건
(3) 공사계약일반조건
(4) 공동도급표준협정서(필요시 : 공동이행, 분담이행)
(5) 계약자의 자격관련서류(입찰참가자격등록증 사본 등)
(6) 연대보증인 자격관련 서류(필요시 : 입찰참가자격등록증 사본등)
(7) 수입인지 (인지세법 제4조)
(8) 각종 공채매입필증(필요시 : 각종 공채매입기준)
(9) 계약보증금 납부 영수증 또는 보증서 등
나. 내역입찰 대상공사
(1) 시설공사 도급계약서
(2) 공사계약특수조건
(3) 공사계약일반조건
(4) 공사도급표준협정서
(5) 산출내역서(입출시 제출한 내역서와 동일한 내역서)
(6) 하도급 사항(필요시 : 부대입찰 대상공사)
(7) 적격심사 서류(적격심사 항목중 현장 및 공사관리계획)
(8) 계약자의 자격관련서류(입찰참가자격 등록증 사본등)
(9) 수입인지(인지세법 제4조)
(10) 각종 공채 매입필증(각종 공채매입기준)
(11) 계약보증금 납부 영수증 또는 보증서등

17. 계약체결 통보
계약을 체결한 후 당해 계약서를 수요기관과 계약자에게 송부한다.

18. 고지서 발급 의뢰
가. 계약체결후 수요기관에 조달 수수료를 납입토록 경영분석담당관실에 고지의뢰 한다.

19. 고지서 발급

20. 대금납부

21. 대금영수 통지
국고수납 대리점에서 한국은행에 통보, 한국은행에서 조달청 경영분석담당관실에 통지한다.

22. 준공통지서
수요기관에서 공사준공후 조달청에 준공 통지한다.

23. 계약종결
조달청 계약과에서 종결처리한다.
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